צ׳קליסט לחתונה: מה עושים ומתי
כל משימות החובה של תכנון חתונה, מסודרות לפי כמה זמן נשאר. אלה 86 המשימות שאסור לפספס – מסגירת האולם ועד מה עושים אחרי החתונה. אפשר לעבור עליהן מהטלפון ולסמן מה כבר מאחורייך.
שנה ומעלה לפני
- קבעי תקציב כולל ומי משתתף בו
- הכיני רשימת מוזמנים ראשונית מכל הצדדים כדי לדעת סדר גודל
- בחרי עונה וטווח תאריכים – ובדקי חגים, ספירת העומר ובין המצרים
- סיירי ב-3 עד 5 אולמות או גנים ורשמי מה כלול בכל הצעה
- שאלי כל אולם על מינימום מנות, שעת סיום, חניה, נגישות וחדר כלה
- סגרי אולם ותאריך – וקראי את סעיף הביטול לפני החתימה
- החליטו על מסלול הנישואין (רבנות, צוהר או חלופה) ובררו מה נדרש
- בחרי רב או עורך טקס ותאמי איתו את התאריך
- סגרי צלם סטילס – צלמים טובים נתפסים שנה מראש
- סגרי די-ג׳יי או להקה
9 חודשים לפני
- שמרי השראות לשמלה ומדדי בכמה סלונים לפני שמחליטה
- בחרי מעצבת או סלון שמלות וסגרי לוח זמנים למדידות
- סגרי מעצבת אירוע ופרחים – וקבלי הדמיה והצעה כתובה
- ודאי שכל ספק שלח חוזה חתום וקבלה על המקדמה
- רשמי את כל מועדי התשלום במקום אחד
6 חודשים לפני
- סגרי מאפרת ומעצבת שיער
- הזמיני שמלה או חתמי מול המעצבת – כולל מספר מדידות ותיקונים
- בדקי שהדרכונים בתוקף לפחות חצי שנה אחרי ירח הדבש
- רכזי את רשימת המוזמנים במקום אחד, עם טלפונים
- החתן: בחירת חליפה או חייט
- פתחי תיק נישואין או קבעי פגישה ראשונה ברבנות או בצוהר
4 חודשים לפני
- החליטו על הזמנות: דפוס, דיגיטלי או שניהם
- החתן: מדידה ראשונה של החליפה
- בחרו טבעות ומדדו מידות אצל צורף
- קני נעליים עכשיו – כדי שיהיה זמן לרכך אותן
- קבעי טעימות באולם
3 חודשים לפני
- עצבי הזמנות סופיות – ובדקי איות שמות ותאריך פעמיים
- בחרי שיר כניסה לחופה, שיר לשבירת הכוס וריקוד ראשון
- פגישת תכנון עם הדי-ג׳יי: אווירה, סבבים ושירים אסורים
- פגישת תכנון עם המעצבת: חופה, שולחנות ופינת קבלת פנים
- הזמינו טבעות וחריטה
- רכזי את המסמכים שהרבנות דורשת (תעודות זהות ואישורים נוספים במקרה הצורך)
- החתן: נעליים, חגורה, גרביים ועניבה או פפיון
- מדידה ראשונה של השמלה
חודשיים לפני
- שלחי הזמנות
- הפעילי את מערכת אישורי ההגעה
- בחרו שני עדים כשרים (לא קרובי משפחה) ותאמו איתם
- החליטו מי מחזיק את הטבעת, הכתובה והכוס בחופה
- ניסיון איפור ושיער סופי – צלמי את התוצאה באור יום
- מדידה שנייה – הביאי איתך את הנעליים והתחתונית
- הכיני רשימת ״תמונות חובה״ משפחתיות לצלם
- בדקי מה נשאר לשלם ומתי
חודש לפני
- פגישה עם מנהלת האירוע באולם: לו״ז, מנות ומנות מיוחדות
- ודאי שלשניכם יש תעודות זהות בתוקף לרבנות
- התקשרי למוזמנים שעוד לא אישרו הגעה
- סגרי את שעת החופה ושלחי את הלו״ז לכל הספקים
- מני אחראי/ת צ׳קים ואחראי/ת ספקים ליום עצמו
- שלחי לאולם רשימת מנות מיוחדות (צמחוני, טבעוני, ללא גלוטן)
- מדידה אחרונה לשמלה – וסכמי איפה היא נשמרת עד היום
- החתן: מדידה אחרונה לחליפה
שבועיים לפני
- סגרי מספר מנות סופי מול האולם (אישורים + מנות לספקים)
- סידורי הושבה – מספר שולחן לכל אורח
- שלחי לאולם את רשימת ההושבה הסופית
- אשרי שעת הגעה וכתובת מדויקת מול כל ספק
- הכיני מעטפות טיפים מסומנות לפי ספק
- משכי מזומן לטיפים ולהוצאות קטנות
- שלמי את התשלומים שמועדם לפני האירוע
- עברו עם הרב על סדר הטקס ועל הכיבודים בחופה
- החליטי מי לוקח מה הביתה בסוף הערב
- בלי טיפולים חדשים מעכשיו (פילינג, גבות, שיזוף) – רק מה שכבר ניסית
שבוע לפני
- הרכיבי את ערכת החירום (הרשימה המלאה במדריך ערכת החירום)
- ארזי את תיק השושבינה ואת תיק הלילה
- מסרי לאחראי/ת את מעטפות הטיפים ואת הרשימה
- הדפיסי את לו״ז היום ושלחי לכל מי שמופיע בו
- מסרי לחתן את פרטי העדים, את העט לכתובה ואת הכוס
- אספי את השמלה (או תאמי שתגיע אלייך)
- החתן: תספורת, והחליפה מגוהצת ותלויה
- תדרכי את השושבינה: ערכת חירום, חדר ייחוד וסדר החופה
יום לפני
- תלי את השמלה, הנעליים וההינומה במקום אחד, מכוסים
- טעני טלפון, פאוורבנק וכל מה שצריך חשמל
- הכיני תיק מסמכים: תעודות זהות, תיק רבנות וכתובה
- העבירי את הטבעת לאדם שמחזיק אותה, בקופסה סגורה
- אשרי עם המאפרת שעת הגעה וכתובת מדויקת
יום החתונה
- ארוחת בוקר אמיתית ובקבוק מים צמוד
- ודאי שהטבעת, הכתובה והכוס אצל האנשים הנכונים
- מסרי את מעטפות הטיפים לאחראי/ת החלוקה
- מסרי את קופסת הצ׳קים והמפתח לאחראי/ת
- תיק החירום אצל השושבינה
- אכלי בחדר הייחוד
- ודאי מי לוקח את השמלה, המתנות והזר בסוף הערב
אחרי החתונה
- הפקידי את הצ׳קים (או תאמי מי מפקיד)
- רשמי כל מתנה וצ׳ק ממי הגיעו
- החזירי פריטים מושאלים ועיצובים מושכרים
- שלמי לספקים את היתרות
- בדקי שהמצב האישי עודכן במשרד הפנים – ועדכני שם משפחה אם רוצה
- שמרי את הכתובה המקורית במקום בטוח וסרקי עותק